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            高級(jí)秘書、助理和行政人員技能提高訓(xùn)練營(yíng)

            課程編號(hào):1409   課程人氣:2815

            課程價(jià)格:¥2600  課程時(shí)長(zhǎng):2天

            行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

            授課講師:敦平

            課程安排:

                   2011.8.20 深圳



            • 課程說明
            • 講師介紹
            • 選擇同類課
            【培訓(xùn)對(duì)象】
            企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書、辦公室主任、前臺(tái)人員等

            【培訓(xùn)收益】
            → ; ;明確各級(jí)行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向;
            → ; ;崗位認(rèn)知,職責(zé)明確;
            → ; ;明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識(shí);
            → ; ;學(xué)會(huì)奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位;
            → ; ;運(yùn)用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;
            → ; ;有效利用時(shí)間管理的工具,提高自身工作效率;
            → ; ;規(guī)范文檔管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮重要作用;
            → ; ;提升的商務(wù)公文寫作技巧,提高駕馭文字的能力;
            → ; ;學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和高效主持會(huì)議技巧;
            → 了解作為一個(gè)專業(yè)化的前臺(tái)行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵;
            → 掌握溝通的基本步驟,學(xué)習(xí)溝通的基本方法,了解溝通的基本原則,以其提高人際溝通技巧。
            → 學(xué)習(xí)如何從優(yōu)秀到卓越的方法,成為五星級(jí)秘書/助理的的能力及方法

            舉辦時(shí)間: <br />
            7月23-24日北京 8月6-7日上海 8月20-21日深圳 <br />
            9月17-18日北京 9月24-25日上海 10月22-23日深圳 <br />
            10月29-30日北京 11月12-13日上海 11月26-27日深圳 <br />
            12月10-11日北京 12月18-19日上海 <br />
            培訓(xùn)費(fèi)用:2600元/兩天(含兩天中餐、指定教材、茶點(diǎn)) <br />
            認(rèn)證費(fèi)用:中級(jí)600元/人;高級(jí)800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納) <br />
            備注: <br />
            1. 凡參加認(rèn)證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者由<<國(guó)際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì)>>頒發(fā)<<中級(jí)職業(yè)秘書 或高級(jí)職業(yè)秘書>>國(guó)際國(guó)內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書,(國(guó)際國(guó)內(nèi)認(rèn)證/全球通行/社會(huì)認(rèn)可/官方網(wǎng)上查詢);2.凡參加認(rèn)證的學(xué)員須課前準(zhǔn)備大一寸紅底或藍(lán)底數(shù)碼照片; <br />
            3.課程結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員; <br />
            4.可申請(qǐng)中國(guó)國(guó)家人才網(wǎng)入庫(kù)備案。 <br />
            培訓(xùn)方式:案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、視頻演示、培訓(xùn)游戲等 <br />
            培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書、辦公室主任、前臺(tái)人員等 <br />
            引 言 <br />
            您是秘書、助理、行政管理者,是領(lǐng)導(dǎo)“身邊”的人,您是否對(duì)以下問題感到困惑: <br />
            同樣的工作機(jī)遇,同樣的發(fā)展平臺(tái),為什么有的人能在很短的時(shí)間里平步青云,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,成為企業(yè)不輕易被取代的人,而有的的人付出不少,卻不能被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可? <br />
            想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,卻不知道如何才能做得優(yōu)秀? <br />
            看著領(lǐng)導(dǎo)每日的繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知從何下手? <br />
            面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),不知道自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的價(jià)值是多少? <br />
            領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,努力去做了,但為什么結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距甚遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)不滿意呢? <br />
            工作中總是被動(dòng),想主動(dòng)卻缺乏清晰的努力方向?對(duì)后勤工作缺乏基本的理論支持? <br />
            輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作,很多時(shí)候不知道如何去行使權(quán)利;碰到“難纏”的下屬,不知道如何奠定自己的“領(lǐng)導(dǎo)”地位?領(lǐng)導(dǎo)催辦的工作,對(duì)方總是拖延,自己卻無力解決? <br />
            與領(lǐng)導(dǎo)工作中積累的各種社會(huì)資源,卻不知道如何去利用?如何把握和領(lǐng)導(dǎo)的距離,心中沒底? <br />
            9、對(duì)公司的“潛”規(guī)則,不知該如何應(yīng)對(duì)? <br />
            10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書工作,卻不知如何把握其權(quán)重? <br />
            11、禮儀看似微不足道,如何認(rèn)知其重要性? <br />
            12、在所從事的工作中總是被動(dòng)行事,如何才能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏? <br />
            13、想努力提升工作的效益,但卻不知從何處下手? <br />
            14、不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么? <br />
            諸如以上的問題,都是每個(gè)秘書/行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成為行政官者亟待解決的問題。 <br />
            ——如何全方位打造五星級(jí)秘書 / 行政助理,從優(yōu)秀到卓越,通過學(xué)習(xí)我們能找到結(jié)果。 <br />
            課 程 背 景 <br />
            在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)對(duì)行政管理水平要求也越來越高,同時(shí)對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求,行政管理人員沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練,僅憑自我認(rèn)知是無法站在全局的視野做好行政管理工作的;很多時(shí)候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多,卻總是因不懂領(lǐng)導(dǎo)被動(dòng)地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作,很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急”,成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手;經(jīng)常聽到公司領(lǐng)導(dǎo)下屬抱怨行政管理工作不到位,而從事行政管理工作的人士,整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,不知如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價(jià)值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于沒有專項(xiàng)的培訓(xùn)課程;為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過兩天的集中訓(xùn)練,全方位提升行政管理工作的認(rèn)知水平,快速掌握提升行政管理工的各項(xiàng)能力的方法和技巧; <br />
            ——新形勢(shì)下需要五星級(jí)的行政管理者,具備“調(diào)頻”能力,本課程將教您如何掌握“調(diào)頻”技巧,學(xué)習(xí)快速“懂”領(lǐng)導(dǎo)的方法,具備調(diào)整與領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)“頻道”上進(jìn)行溝通的能力,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力干將。 <br />
            課 程 收 益 <br />
            → 明確各級(jí)行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向; <br />
            → 崗位認(rèn)知,職責(zé)明確; <br />
            → 明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識(shí); <br />
            → 學(xué)會(huì)奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位; <br />
            → 運(yùn)用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ; <br />
            → 有效利用時(shí)間管理的工具,提高自身工作效率; <br />
            → 規(guī)范文檔管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮重要作用; <br />
            → 提升的商務(wù)公文寫作技巧,提高駕馭文字的能力; <br />
            → 學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和高效主持會(huì)議技巧; <br />
            → 了解作為一個(gè)專業(yè)化的前臺(tái)行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵; <br />
            → 掌握溝通的基本步驟,學(xué)習(xí)溝通的基本方法,了解溝通的基本原則,以其提高人際溝通技巧。 <br />
            → 學(xué)習(xí)如何從優(yōu)秀到卓越的方法,成為五星級(jí)秘書/助理的的能力及方法 <br />
            課 程 提 綱 <br />
            第一部分 職業(yè)素養(yǎng)篇 <br />
            一、行政人員(秘書/助理)的職業(yè)特性與素質(zhì)要求 <br />
            1、準(zhǔn)確自我定位 <br />
            ◇ 初級(jí):事務(wù)性文員 <br />
            ◇ 中級(jí):事務(wù)性文員+協(xié)助管理 <br />
            ◇ 高級(jí):獨(dú)立管理+事務(wù)處理 <br />
            ——視頻:為什么不提拔我? <br />
            ——現(xiàn)場(chǎng)演示:“用什么方式說話,永遠(yuǎn)比說什么更重要” <br />
            2、優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì) <br />
            ◇ 如何提升秘書/助理/前臺(tái)人員的素質(zhì) <br />
            ◇ 優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài) <br />
            ——案例分析:對(duì)待崗位的三種不同觀點(diǎn)的人,命運(yùn)怎么就這么不一樣呢? <br />
            第一種人認(rèn)為:初級(jí)秘書、文員不就是端茶倒水,接聽電話,就是個(gè)“萬金油”角色;第二種認(rèn)為吃年輕飯,混日子;第三種可是個(gè)有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。 <br />
            如何理解五星級(jí)的秘書/助理——從優(yōu)秀到卓越 <br />
            ——案例:老板眼中的五星級(jí)秘書/助理 <br />
            二、職業(yè)生涯規(guī)劃 <br />
            1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃? <br />
            2、為何要進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃? <br />
            ◇ 分析自我,確立人生的方向 <br />
            ◇ 準(zhǔn)確評(píng)價(jià)個(gè)人特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng),在秘書/助理的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì) <br />
            ◇ 看到秘書/助理/前臺(tái)人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景,提供前進(jìn)的動(dòng)力 <br />
            ——小組討論:獲得員工成長(zhǎng)與企業(yè)績(jī)效的雙贏 <br />
            3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡(jiǎn)單步驟 <br />
            ◇ 掌握SWOT分析工具進(jìn)行自我分析 <br />
            ◇ 運(yùn)用“5W提問”法進(jìn)行自我分析 <br />
            → What I am? 我是什么樣的人? <br />
            →What I want? 我想要什么? <br />
            →What I can do? 我能做什么? <br />
            →What fit I most? 什么是最適合我? <br />
            →What I can choose?我能夠選擇什么? <br />
            ——走進(jìn)實(shí)戰(zhàn): “我的命運(yùn)我把握,我的前途我做主。” <br />
            運(yùn)用SWOT分析工具認(rèn)識(shí)自我 <br />
            你知道您是幾號(hào)性格的人嗎?你不能在困惑了,結(jié)束一直“茫、盲、忙”的狀態(tài) <br />
            ——建議尋找通過20%的努力就能到達(dá)80%的效果的領(lǐng)域發(fā)展 <br />
            ——視頻:同樣的事情為什么我就做不好? <br />
            <br />
            三、秘書/助理職場(chǎng)禮儀規(guī)范 <br />
            1、塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象 <br />
            ◇ 著裝的TOP原則 <br />
            ◇ “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū) <br />
            ◇ 恰當(dāng)?shù)闹w語言 讓自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人 <br />
            ——案例:為什么不錄用我,我錯(cuò)在哪呢? <br />
            2、基本職場(chǎng)禮儀 <br />
            ◇ 辦公室禮儀 <br />
            ◇ 待禮儀——形體儀態(tài)的訓(xùn)練 <br />
            ※ 站姿—體態(tài)美的起點(diǎn) <br />
            ※ 坐姿—高雅儀態(tài)的展示 <br />
            ※ 走姿—動(dòng)態(tài)美的展示 <br />
            ※ 表情—內(nèi)心世界的窗口:目光、笑容 <br />
            ◇ 接待禮儀 <br />
            ◇ 電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧 <br />
            ——現(xiàn)場(chǎng)演示:如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信 <br />
            四、辦公場(chǎng)所5S管理 <br />
            ◇ 5S的概念 <br />
            ◇ 推行5S的重要性 <br />
            ◇ 如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作 <br />
            ◇ 長(zhǎng)期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項(xiàng)和操作方法 <br />
            ——現(xiàn)場(chǎng)模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環(huán)境對(duì)我們有多重要,教會(huì)你5分鐘快速掌握5S技巧 <br />
            職業(yè)形象塑造,不是您個(gè)人的事,常聽到這樣的話,看到您就看到了您領(lǐng)導(dǎo)的品味。責(zé)任重大 <br />
            從改變自己開始吧! <br />
            ——案例:為什么有需求,見了我后需求就沒有了 <br />
            第二部分 工作技能篇 <br />
            一、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧 <br />
            ◇ 時(shí)間管理的誤區(qū) <br />
            ◇ 時(shí)間管理的原則 <br />
            √目標(biāo)管理與80/20法則 <br />
            √緩急輕重的優(yōu)先管理 <br />
            √個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排 <br />
            ◇ 時(shí)間管理小竅門 <br />
            ◇ 辦公室接待與電話處理 <br />
            ◇ 上級(jí)的時(shí)間管理與安排 <br />
            ◇ 自我情緒控制與壓力管理 <br />
            ◇ 上司出差日程管理與工作計(jì)劃 <br />
            案例:如何管理上司的時(shí)間——幫領(lǐng)導(dǎo)做計(jì)劃的技巧 <br />
            ——小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?” <br />
            如何管理你好你的時(shí)間,讓自己活出精彩? <br />
            案例:從種樹任務(wù)分析您解決問題的思路 <br />
            ——做正確的事,不僅是把事做對(duì) <br />
            大家認(rèn)為是否能在3年時(shí)間內(nèi),獲得15年的工作經(jīng)驗(yàn)?其實(shí)是可能的,老師親身經(jīng)歷和大家分享時(shí)間管理的秘訣 <br />
            二、會(huì)務(wù)組織與管理 <br />
            ◇ 成功組織會(huì)議的技巧 <br />
            ◇ 組織階段的工作: <br />
            ——會(huì)前準(zhǔn)備 <br />
            ——會(huì)中協(xié)助 <br />
            ——會(huì)后整理 <br />
            ◇ 會(huì)議座次安排的學(xué)問 <br />
            ——練習(xí):小組討論:如何協(xié)助召開公司例會(huì) <br />
            ——案例:如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的“漏洞”? <br />
            現(xiàn)場(chǎng)模擬:會(huì)議記錄及紀(jì)要訓(xùn)練 <br />
            三、信息、文檔管理與運(yùn)用 <br />
            1、信息收集 <br />
            ◇ 信息工作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅 <br />
            ◇ 收集信息工作的三個(gè)訣竅 <br />
            ◇ 信息的查實(shí)及傳遞 <br />
            ◇ 信息的儲(chǔ)存與保密 <br />
            2、文檔管理 <br />
            ◇ 文檔分類及儲(chǔ)存的工作規(guī)范 <br />
            ◇ 文檔查閱及分裝的工作規(guī)范 <br />
            ◇ 文檔銷毀及保密的工作規(guī)范 <br />
            ——案例:李秘書的返工引起的深思 <br />
            四、行政公文寫作技巧與處理實(shí)務(wù) <br />
            1、行政公文寫作的基本要求 <br />
            2、行政公文的格式 <br />
            3、常用行政公文寫作及公文格式要素范例 <br />
            ◇ 通用公文: <br />
            → 報(bào)告 <br />
            → 請(qǐng)示 <br />
            → 批復(fù) <br />
            → 函 <br />
            → 決定 <br />
            → 公告 <br />
            → 通告 <br />
            ◇ 事務(wù)公文: <br />
            → 工作計(jì)劃 <br />
            → 工作總結(jié) <br />
            → 會(huì)議紀(jì)要 <br />
            ◇ 禮儀文書: <br />
            → 請(qǐng)柬 <br />
            → 介紹信 <br />
            → 推薦信 <br />
            ——案例分享:請(qǐng)示/報(bào)告混為一體 <br />
            撰寫初稿練習(xí):通知/報(bào)告/總結(jié)三種具體文體的大綱如何寫 <br />
            現(xiàn)場(chǎng)研討:領(lǐng)導(dǎo)公文文種混淆(關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告),您是知道領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了,您如何提出來? <br />
            第三部分 統(tǒng)籌管理篇 <br />
            一、 秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧 <br />
            ——游戲?qū)耄和ㄟ^“無聲語言”游戲深刻體會(huì)溝通的涵義,并導(dǎo)出溝通的意義所在。 <br />
            1、成功溝通的秘訣 <br />
            ◇ 學(xué)會(huì)聆聽:不輕易打斷對(duì)方的話 <br />
            ◇ 怎樣反問:了解對(duì)方的需求 <br />
            ◇ 如何肯定:肯定對(duì)方——微笑、點(diǎn)頭、是是是 <br />
            ◇ 表明立場(chǎng):拒絕的藝術(shù) <br />
            ◇ 提出解決方案:提出2-3個(gè)解決方案 <br />
            ——案例:如果是你該怎么說? <br />
            為想當(dāng)然認(rèn)為他的想法就是我的想法所付出的代價(jià) <br />
            2、有效溝通過程及環(huán)節(jié) <br />
            ◇ 信息發(fā)送、接收、反饋 <br />
            ◇ 有效發(fā)送的技巧 <br />
            ——現(xiàn)場(chǎng)演示:溝而不通的后果給我們帶來的啟事 <br />
            3、認(rèn)識(shí)你的溝通對(duì)象 <br />
            ◇ 與上級(jí)溝通的原則 <br />
            ◇ 與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧 <br />
            ◇ 跨部門的溝通技巧 <br />
            ◇ 與客戶溝通 <br />
            ——游戲:究竟是誰的錯(cuò)? <br />
            研討九型人格學(xué)問——教您認(rèn)識(shí)自己和他人的工具 <br />
            ——只有“懂領(lǐng)導(dǎo)”才能幫領(lǐng)導(dǎo) <br />
            二、行政管理人員辦公室事務(wù)管理 <br />
            ◇ 后勤管理(前臺(tái)、車輛、食堂、清潔) <br />
            ◇ 辦公室設(shè)備管理(電話、傳真、復(fù)印機(jī)、電腦) <br />
            ◇ 員工安全和保密工作 <br />
            ◇ 公共關(guān)系管理 <br />
            全景案例:某公司年度大型慶典活動(dòng)策劃始末 <br />
            ——案例:如何應(yīng)對(duì)車輛管理的“漏洞”? <br />
            三、事物性項(xiàng)目性工作的組織管理 <br />
            ◇ 事務(wù)工作有哪些 <br />
            ◇ 學(xué)會(huì)列事務(wù)清單 <br />
            ◇ 用項(xiàng)目計(jì)劃管理工作 <br />
            ——沙盤演練:如何設(shè)計(jì)大型接待計(jì)劃并實(shí)施 <br />
            五、課程分享:我學(xué)到了什么?
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