企業(yè)檔案管理技能實務(wù)

【培訓(xùn)對象】
1.各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員 2.各類組織機構(gòu)的經(jīng)理辦、董事會、辦公室、秘書處等辦公機構(gòu)負(fù)責(zé)人 3.企業(yè)各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人 4.企業(yè)中層職能部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人

【培訓(xùn)收益】

第一部分 文檔工作基礎(chǔ)知識
（一）檔案概述
1.什么是檔案
2.檔案的類型
3.檔案的特征與價值
4.文檔管理工作機構(gòu)和人員
（二）企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因
（三）文檔一體化：文檔生命全周期
1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）
2.整理歸檔：從公文向檔案的轉(zhuǎn)化
3.檔案：公文生命的延續(xù)
（四）公文處理工作的主要內(nèi)容
1.擬制：起草、審核、簽發(fā)
2.辦理：收文辦理、發(fā)文辦理
3.管理：機構(gòu)、保密、傳遞
（五）檔案管理工作的主要職能、流程要求與線索
1.檔案工作主要職能：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用
2.檔案工作的基本流程
3.檔案工作的基本要求
4.“實體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線

第二部分 強化檔案收集與整理
（一）實體線之一：收集
1.收集渠道來源
2.收集時間
3.收集范圍
4.收集方法
5.收集數(shù)量
6.收集質(zhì)量
7.互動實操：（1）如何確定歸檔收集范圍 （2）如何克服收集障礙 （3）如何收集閉環(huán)文件 （3）如何收集閉環(huán)公文
（二）實體線之二：整理
1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求
2.篩選修整
3.歸檔的“件”“套”“盒”
4.組件
5.排序、裝訂、編頁
6.確定保管期限
7.互動實操：組件方法
（三）邏輯線之一：檔案分類
1.分類的基礎(chǔ)：文書檔案的基本特征
2.單一分類標(biāo)準(zhǔn)：時間年度、組織機構(gòu)、保管期限
3.復(fù)式分類標(biāo)準(zhǔn)
4.科學(xué)選擇復(fù)式分類法
5.檔案分類方案的構(gòu)成層級與基本內(nèi)容
6.檔案分類方案和歸檔范圍表的聯(lián)系與差異
7.檔案分類方案的使用方法
8.互動實操：（1）檔案分類方法選擇研討 （2）編寫檔案分類方案
（四）邏輯線之二：編號編目
1.檔號構(gòu)成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫
4.檔案目錄的構(gòu)成要素與編制方法
5.互動實操：（1）編制檔號 （2）編制檔案目錄
（五）“實體—邏輯”雙線對應(yīng)：裝盒、歸檔交接、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.歸檔交接的時間要求
4.歸檔交接手續(xù)辦理
5.排架的基本方法與注意事項
6.互動實操：（1）填寫備考表 （2）研討選擇排架方式

第三部分 實物檔案管理
（一）實物檔案主要類型
（二）實物檔案歸檔
1.歸檔范圍與保管期限
2.歸檔時間與歸檔要求
3.實物檔案編號與編目
4.歸檔程序
5.互動實操：（1）研討確定本公司實物檔案歸檔范圍與保管期限 （2）編制實物檔案歸檔目錄 （3）編制實物檔案移交清單

第四部分 電子檔案管理
（一）電子檔案文件的類型
（二）電子檔案的來源和收集渠道
（三）數(shù)碼照片檔案管理
1.數(shù)碼照片歸檔范圍
2.數(shù)碼照片歸檔時間與要求
3.數(shù)碼照片的分類和排列
4.數(shù)碼照片的命名
5.數(shù)碼照片的存儲載體與存儲路徑
6.互動實操：（1）研討確定本公司電子檔案歸檔范圍 （2）編制電子檔案歸檔目錄

第五部分 檔案室建設(shè)基礎(chǔ)與管理
（一）檔案室建設(shè)前期準(zhǔn)備
1.規(guī)范的檔案室符合什么標(biāo)準(zhǔn)？
2.檔案室應(yīng)該在哪里選址？
3.檔案室功能區(qū)如何劃分？
4.檔案室應(yīng)當(dāng)有哪些裝備？
5.檔案室應(yīng)該如何布置？
6.檔案室的制度建設(shè)
7.互動實操：本公司檔案制度建設(shè)
（二）檔案室日常管理
1.庫房管理
2.文檔保管“八防”
3.互動實操：本公司檔案室建設(shè)現(xiàn)狀與改進建議

第六部分 檔案利用
（一）利用服務(wù)基本要求
（二）怎樣找到檔案——檔案檢索
1.檔案檢索工具類型
2.檢索工具使用方法
（三）檔案服務(wù)
1.借閱與復(fù)制檔案要求
2.怎樣提供咨詢服務(wù)、證明服務(wù)？
3.互動實操：本公司在檔案服務(wù)工作中的經(jīng)驗與問題
（四）檔案開發(fā)編研
1.檔案展覽
2.編寫資料匯編
3.編寫大事記
4.互動實操：本公司檔案編研現(xiàn)狀與經(jīng)驗 

韋志國，副教授,文學(xué)碩士。中國公文寫作學(xué)會會員，全國毛澤東文藝思想研究會會員，首屆方放秘書學(xué)獎獲得者，全國商務(wù)秘書考試委員會理事，精品課“公文寫作”主講人，原創(chuàng)微信公眾號、頭條號“實戰(zhàn)公文寫作”運營人，抖音、快手知識短視頻創(chuàng)作者。
專注公文寫作實踐與研究16年，主編出版8部教材，《財經(jīng)應(yīng)用寫作》《辦公自動化實務(wù)》為“十二五”規(guī)劃國家級教材，《文書與檔案管理》長期位于當(dāng)當(dāng)網(wǎng)檔案類圖書前兩位。
為深圳證券交易所、原貴州省地稅局、北斗導(dǎo)航、中國聯(lián)通黨校、湖北煙草公司、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、北京金融街集團、成都雙流國際機場、金風(fēng)科技、天津城建大學(xué)、富力地產(chǎn)等眾多單位提供公文寫作及新聞寫作培訓(xùn)超200場次。2013年撰寫的《河北省信用聯(lián)社保定分支機構(gòu)公文培訓(xùn)工作案例分析》獲中國職業(yè)教育與職工教育協(xié)會年度優(yōu)秀成果三等獎。
熱心普及傳播公文寫作知識，為百度百科撰寫“應(yīng)用文”“秘書寫作”等詞條。在“百度知道”回答以公文寫作為主的各類問題1000余個，受益人數(shù)超過110萬人（百度知道ID：韋志國公文寫作）。
韋老師講授的寫作課程貫徹“返回文本”的理念，立足于“硬核”寫作技術(shù)，致力于揭示公文文本底層的思維規(guī)律、邏輯規(guī)律、語言規(guī)律，打造“將零散的講系統(tǒng)、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮，將枯燥的講有趣”的授課效果。
主講課程
公文寫作、新聞寫作、宣傳實務(wù)、文書檔案管理
黨務(wù)公文、黨務(wù)宣傳 

• 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)

   

  課程說明：檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)..

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