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有數(shù)據(jù)調(diào)查,一場(chǎng)簡(jiǎn)短的培訓(xùn)中有80%的人都在開(kāi)小差,那就意味著只有20%在聽(tīng)課,如何抓住那僅有的小數(shù)據(jù)學(xué)員呢,這是個(gè)需要深究的問(wèn)題。
一個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn):成年人的平均注意力持續(xù)時(shí)間從十年前的12分鐘縮短到現(xiàn)在的5分鐘。培訓(xùn)中更是要在短時(shí)間就抓住學(xué)員眼球,千篇一律的套路只會(huì)讓課堂上走神的人更多。
一定要用幻燈片展示嗎?
奧布萊恩說(shuō):“人們往往會(huì)求助于PowerPoint,因?yàn)樗?jiǎn)單且很常見(jiàn)??蓡?wèn)題在于,幻燈片不會(huì)讓你脫穎而出。對(duì)于培訓(xùn)來(lái)說(shuō),我想這種方法至少每個(gè)培訓(xùn)師都用了上百次了,學(xué)員對(duì)幻燈片也已經(jīng)麻木了。”Prezi、Easely或者SlideRocket等替代工具不僅易于使用,而且可以提供更多的視覺(jué)效果。
如果確實(shí)需要幻燈片,越少越好。
第一張幻燈片或開(kāi)場(chǎng)白一定要能讓人興奮,要使用一些能吸引眼球的視覺(jué)效果和簡(jiǎn)練的語(yǔ)言。”培訓(xùn)中的陳述不要使用超過(guò)五到十張幻燈片,每一張幻燈片上只需要列出一條要點(diǎn),字?jǐn)?shù)不能超過(guò)15個(gè)單詞。”滔滔不絕地說(shuō)太多,聽(tīng)眾會(huì)失去興趣,所以一定要簡(jiǎn)明扼要,突出主題。
巧妙使用不常見(jiàn)的字體和顏色。
使用Microsoft Office和Keynote主流字體之外的其他字體,增加幻燈片的視覺(jué)效果,可以吸引聽(tīng)眾的注意力,Dafont、1001 Free Fonts、Fontsbytes和Fonts.com等網(wǎng)站都提供各種字體的下載,別忘了讓文字之間的間距更開(kāi)闊。文字的大小應(yīng)該確保站在房間后面的人也能看清楚。”
顏色也很重要。紅色代表權(quán)力和緊迫性,藍(lán)色代表冷靜,橘色代表能量與激情。你同樣可以利用顏色給你的陳述賦予一定的內(nèi)涵。人們通常過(guò)于關(guān)注事實(shí)內(nèi)容,而忘記考慮視覺(jué)效果。
不要只談枯燥的課程。
講一個(gè)有趣的故事,或者分享一句最喜歡的名言,談一談自己,展示一下辦公室之外的自己是什么樣子,會(huì)令你更具有吸引力,給聽(tīng)眾留下更深的印象。
懂得何時(shí)提問(wèn)
通過(guò)鼓勵(lì)聽(tīng)眾建設(shè)性地打斷演講,比如提出問(wèn)題等,讓聽(tīng)眾參與其中,或隨機(jī)挑選聽(tīng)眾,邀請(qǐng)他們參與討論。這種技巧不適合膽小的人,但確實(shí)能讓聽(tīng)眾們集中注意力,這在當(dāng)今可謂是不小的壯舉。