做中學：3小時掌握檔案管理技能

【培訓對象】
1.各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員 2.各類組織機構(gòu)的經(jīng)理辦、董事會、辦公室、秘書處等辦公機構(gòu)負責人 3.企業(yè)各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導、主管、負責人 4.企業(yè)中層職能部門領(lǐng)導、主管、負責人

【培訓收益】

第一部分 文檔工作基礎(chǔ)知識
（一）企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因
（二）文檔生命全周期
1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）
2.整理歸檔：從公文向檔案的轉(zhuǎn)化
3.檔案：公文生命的延續(xù)
（三）公文處理工作的主要內(nèi)容
1.擬制：起草、審核、簽發(fā)
2.辦理：收文辦理、發(fā)文辦理
3.管理：機構(gòu)、保密、傳遞
（四）檔案管理工作的主要任務(wù)
1.收集、整理
2.鑒定、保管、統(tǒng)計
3.檢索、利用

第二部分 強化檔案收集與整理
（一）“實體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線
（二）實體線：文書收集、整理與歸檔
1.收集范圍
2.收集渠道
3.收集方法
4.歸檔的“件”“套”“盒”
5.歸檔文書整理、裝訂、編頁
（三）邏輯線：檔案分類、編號、編制目錄（編目）
1.檔案分類方案
2.檔案編號：檔號及其基本要求、構(gòu)成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫
4.編目的基本要求、目錄的構(gòu)成要素與編制方法
（四）“實體—邏輯”雙線對應：裝盒、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.排架的基本方法與注意事項

第三部分 檔案室基礎(chǔ)建設(shè)要點
1.規(guī)范的檔案室符合什么標準？
2.檔案室應該在哪里選址？
3.檔案室功能區(qū)如何劃分？
4.檔案室應當有哪些裝備？
5.檔案室應該如何布置？
6.檔案室的制度建設(shè)
7.檔案室日常管理注意事項

第四部分 檔案利用
1.怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
2.借閱與復制檔案要求
3.怎樣提供咨詢服務(wù)、證明服務(wù)？
4.讓歷史啟迪未來——檔案展覽
6.從檔案中挖掘?qū)毑?mdash;—檔案編研 

韋志國，副教授,文學碩士。中國公文寫作學會會員，全國毛澤東文藝思想研究會會員，首屆方放秘書學獎獲得者，全國商務(wù)秘書考試委員會理事，精品課“公文寫作”主講人，原創(chuàng)微信公眾號、頭條號“實戰(zhàn)公文寫作”運營人，抖音、快手知識短視頻創(chuàng)作者。
專注公文寫作實踐與研究16年，主編出版8部教材，《財經(jīng)應用寫作》《辦公自動化實務(wù)》為“十二五”規(guī)劃國家級教材，《文書與檔案管理》長期位于當當網(wǎng)檔案類圖書前兩位。
為深圳證券交易所、原貴州省地稅局、北斗導航、中國聯(lián)通黨校、湖北煙草公司、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、北京金融街集團、成都雙流國際機場、金風科技、天津城建大學、富力地產(chǎn)等眾多單位提供公文寫作及新聞寫作培訓超200場次。2013年撰寫的《河北省信用聯(lián)社保定分支機構(gòu)公文培訓工作案例分析》獲中國職業(yè)教育與職工教育協(xié)會年度優(yōu)秀成果三等獎。
熱心普及傳播公文寫作知識，為百度百科撰寫“應用文”“秘書寫作”等詞條。在“百度知道”回答以公文寫作為主的各類問題1000余個，受益人數(shù)超過110萬人（百度知道ID：韋志國公文寫作）。
韋老師講授的寫作課程貫徹“返回文本”的理念，立足于“硬核”寫作技術(shù)，致力于揭示公文文本底層的思維規(guī)律、邏輯規(guī)律、語言規(guī)律，打造“將零散的講系統(tǒng)、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮，將枯燥的講有趣”的授課效果。
主講課程
公文寫作、新聞寫作、宣傳實務(wù)、文書檔案管理
黨務(wù)公文、黨務(wù)宣傳 

• 辦公效能革命——Excel數(shù)據(jù)管理技能

   

  課程背景： 有一個軟件，我們每人都用過，甚至每天都在用，它就是Excel,公認的效率神器！在大數(shù)據(jù)時代，未來擁有數(shù)據(jù)思維的人最吃香，永遠不會被職場淘汰。而要鍛煉數(shù)據(jù)思維，最好從EXCEL開始。學好Excel，你的邏輯能力和分析能力都會得到快速提升！ Excel 看似簡單，但要真正運用得心應手，還需要掌握EXCEL的高效技巧。據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計..

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• 電力班組長綜合管理技能提升訓練

   

  【課程背景】◆ 一線主管或班組長能否準確把握自己的角色與職責？◆ 面對上司交付的工作如何來計劃、組織、指揮、控制，對上司交付的工作能否執(zhí)行到位，能否帶領(lǐng)下屬很好地完成？◆ 企業(yè)一線干部如何從經(jīng)驗型向知識型轉(zhuǎn)變，從技術(shù)型和技能型向管理型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)標準化、流程化、規(guī)范化管理？◆ 能否與上司、同事、下屬很好地相處，協(xié)助同事做好團隊工作？◆ ..

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• 電力企業(yè)之QC小組管理技能提升

   

  課程背景：QC活動，以其“小、實、活、新”的特點，簡單的分析模式和靈活的工作方法，正在被越來越多的電力企業(yè)應用于生產(chǎn)環(huán)節(jié)。本課程試圖從QC活動的全流程入手，通過案例分析，確定現(xiàn)場型QC管理的重點和難點，著重介紹現(xiàn)場型QC管理活動的注冊、課題、實施、總結(jié)和發(fā)布?，F(xiàn)場型QC管理重在改造創(chuàng)新，如何從資料、人員、設(shè)備、工器具、..

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• 銀行網(wǎng)點負責人綜合管理技能提升

   

  第一講：銀行業(yè)發(fā)展新常態(tài)案例導入：國內(nèi)外各銀行現(xiàn)場圖片案例討論：從楊行長的網(wǎng)點服務(wù)與管理帶來的啟示？1. 銀行業(yè)面臨的新常態(tài)2. 國內(nèi)外銀行業(yè)目前的發(fā)展動態(tài)3. 未來網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的四個方向4. 網(wǎng)點轉(zhuǎn)型與管理的三種思維5. 網(wǎng)點負責人的應對思路：看、面、適、推第二講：網(wǎng)點管理者的自我管理小組討論：如何管理人生的意義？ ..

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• 網(wǎng)點負責人核心營銷管理技能提升訓練

   

  導引：一、銀行零售個金條線的管理和營銷的現(xiàn)狀和痛點二、零售轉(zhuǎn)型的四大意識改變1. 品牌意識2. 客戶意識3. 經(jīng)營意識4. 服務(wù)意識第一講：品牌的建立一、為什么要在客戶心中樹立以專業(yè)為核心的品牌形象，解決的是什么問題痛點解析：利益型客戶的追求是什么？客戶的邀約難是什么原因造成的？案例：海底撈的服務(wù)引導性案例..

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• 經(jīng)理人九項管理技能

   

  第一部分：管理縱橫技能一、什么是管理（一）管理過程說（二）管理決策說（三）管理規(guī)律說二、什么是管理者三、如何成為管理者（一）由一個人做事到帶領(lǐng)一群人做事（二）由做事到管人調(diào)動人的積極性（三）由管人到運作一個組織四、管理者的角色定位（一）企業(yè)的發(fā)展規(guī)律1．創(chuàng)業(yè)階段2．集體化階段3．..

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