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2021年互助學(xué)習(xí)記錄-高效時(shí)間管理主題

時(shí)間：2021-12-03

組別：第六組

互助成員：W**、M** 記錄人：W** 記錄時(shí)間：2021年10月30號(hào)

一、交流主題：

高效時(shí)間管理

二、知識(shí)點(diǎn)復(fù)盤：

時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是平等的，是唯一公平的資源。如何在有限的時(shí)間里做出非凡的事情就在于對(duì)時(shí)間的有效管理。

時(shí)間管理理論經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到第五代，形成了最大化平衡時(shí)間管理理論。

時(shí)間管理的核心在于提高時(shí)間ROI，也就是效能，還有提高時(shí)間的利用率，也就是效率。效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。

提高效能的方法主要有四象限法，ABC法等，從而達(dá)到“沒空但不焦慮”的要事第一的境界。提高效率主要是遵循雜念排除法，效率管理策略以及工作法，比如番茄工作法或者心流工作法。

在充分理解時(shí)間管理的方法后，就是實(shí)施了，實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，再好的計(jì)劃沒有實(shí)施就是空談。

在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理，設(shè)定完成期限，在每完成一段時(shí)間給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，不斷給自己動(dòng)力，使自己堅(jiān)持下來。

另外，在實(shí)施過程中也要排除他人的干擾，不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間，并善用省時(shí)工具，加強(qiáng)時(shí)間管理。

三、實(shí)踐運(yùn)用情況（課下對(duì)于課上學(xué)習(xí)內(nèi)容運(yùn)用情況說明）：

確認(rèn)目標(biāo)：在利用零碎時(shí)間前，有一點(diǎn)先要明確，近期可以用零碎時(shí)間來完成的目標(biāo)是什么？這個(gè)很重要，做任何事都要目標(biāo)，都需要很強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力才能戰(zhàn)勝自身的惰性。

而且目標(biāo)必須明確，不能很泛泛。我們給自己定的短期目標(biāo)是1-2個(gè)，否則凡事都想做，又都做不好，一段時(shí)間過去后，目標(biāo)都沒完成會(huì)讓人失去動(dòng)力，最后不了了之。

梳理任務(wù)：在向目標(biāo)前行的過程中，我們就能發(fā)現(xiàn)，除了每天必要的工作之外還會(huì)有一些碎片時(shí)間，以往是被我們忽略的。

經(jīng)過日常梳理，哪些小任務(wù)是可以利用10-20分鐘這些碎片時(shí)間去完成的，我們進(jìn)行了記錄并標(biāo)注重要程度，設(shè)置期限。

但同時(shí)每天的碎片任務(wù)也沒有安排太多，畢竟每天究竟有多少碎片時(shí)間并不清楚，除了工作任務(wù)外，我們安排的有些碎片時(shí)間就是拿來休息的，不會(huì)去占用這些時(shí)間去安排一些任務(wù)，不會(huì)休息的人不會(huì)成功。

自我獎(jiǎng)勵(lì)：每天完成這些碎片任務(wù)后，會(huì)給自己小小的獎(jiǎng)勵(lì)，比如和同事一起聚個(gè)餐，打個(gè)球，告訴自己因?yàn)槲覀兊淖月刹拍苁菇裉斓氖露甲鐾?，才能獲得這額外的幸福，過得更加充實(shí)。

四、共同收獲/感悟：

提高效能的四象限法則我覺得是很適用于自己的日常工作的，它根據(jù)事情的價(jià)值和緊迫性，將時(shí)間分為四種：一是重要而緊迫的，二是重要而不緊迫的，三是緊迫不重要的，四是不緊迫不重要的。

如何將時(shí)間在這四種情況之間合理安排便是時(shí)間管理。

顯然重要又緊迫的事情需要立刻做，不緊迫又不重要的事可以暫時(shí)放下，但對(duì)重要而不緊迫的事如何安排確實(shí)需要慎重考慮。

我們應(yīng)該明確什么事情是重要的，什么事情是緊迫的。評(píng)價(jià)一件事情是否重要和和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān)，如果聯(lián)系緊密則重要，如果沒有很大聯(lián)系則不重要。

人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的，如果每天都能把握重點(diǎn)，將重要的事情做好，事業(yè)必能成功。如果只做緊迫事情而忽略了重要事情，將可能出現(xiàn)南轅北轍，事半功倍的情況。

五、有無困惑（若有，請說明清楚，由蔣老師課上直接答疑）：

無

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